模特資產登記：追蹤零件、維修與倉庫調撥
建立一個模特兒資產登記表，將每個身體與相容的手臂、底座及備用零件連結起來，並附上倉庫調撥日誌與維修記錄範本。
人體模型資產登記冊是一份記錄，將每個實體展示形式與其型號、相容零件、當前位置及維修歷史連結起來。 這有助於儲存團隊在不依賴外觀或產品暱稱的情況下，識別正確的臂、底座或替換零件。
實際上的區別在於模型與單一資產之間。兩個型式可能共用同一個模型代碼，卻屬於不同的生產版本。一支手臂外觀看似無誤，卻使用了另一種連接器。一個有用的註冊表會明確記錄這些關係，而非將每個外觀相似的零件都視為可互換。
將資產身分與模型身分分開
為每個完整的顯示器主體分配一個穩定的識別碼，例如 MN-001。當該主體移動至其他門市或重新包裝時，請保留此識別碼。供應商型號與版本則需另行記錄。門市位置應設置專屬欄位，以免因移動主體而迫使工作人員另行創建新的識別碼。
本指南中的命名範例僅為建議的內部規範，並非業界標準。小型精品店可使用共用的電子表格與照片；而規模較大的連鎖企業則可能將相同欄位納入現有的資產系統中。最重要的要求是：當某家門市需要零件時，相關紀錄仍能隨時查閱。
從最少有用的記錄開始
| 田野 | 要錄製什麼 | 目的 |
|---|---|---|
| 資產編號 | 獨特的身體識別碼 | 遵循個體形式在其整個服役期間 |
| 供應商型號與版本 | 型號代碼、版本及訂單參考 | 分隔外觀相似的構造 |
| 身體與收尾 | 核准的尺寸、布料或油漆參考 | 支援匹配與重新覆蓋決策 |
| 元件參考 | 手臂、手、頭部、底座和連接器的識別碼 | 識別預期的完整配置 |
| 相容性狀態 | 供應商確認的組合與限制 | 防止未經驗證的替換 |
| 位置與狀況 | 商店、展示區、倉庫或維修場所 | 顯示可用性和運作狀態 |
| 支援紀錄 | 照片、說明及核准文件 | 為員工提供超越描述的證據 |
| 服務歷史 | 維修日期、更換零件、費用及下一步行動 | 保留變更歷史 |
不要讓第一個版本被沒人維護的欄位所過度堆疊。為每個更新節點指派一名人員或團隊：收貨、轉移、損壞報告、維修以及重新投入使用。讓最新狀態一目了然。
以記錄的相容性為證據，而非猜測
請向製造商詢問哪些元件代碼是相容的，以及生產版本是否已更改連接方式。請從有利的角度拍攝連接器的照片，並確保其參考標識清晰可見。僅憑外部尺寸可能無法判斷零件是否能正確鎖定或承受預期的負載。
請使用三種明確的狀態：已確認相容、已確認不相容，以及尚未驗證。在供應商或負責的技術團隊確認組合之前，請勿將未經驗證的部分用於實際展示。切勿僅因備用零件看似相近就進行鑽孔、開槽或強行安裝連接器。
我們的 接頭與配件指南 說明了在硬體方面應檢查哪些項目。該登錄功能還提供了一種方式，用以保留您庫存中已有的特定機構與零件的相關資訊。
在不損壞塗層的情況下為機身和零件貼上標籤
請使用經製造商認可的標籤位置，並貼於隱蔽且合適的表面上。請避免將膠黏劑塗抹於外露的織物覆蓋層上，亦不得覆蓋連接器、承載表面或原始識別標記。請確認標籤在日常 handling 作業中不會留下殘留物。
將可拆卸零件存放在與主體或已驗證元件系列相關聯的標籤容器中。如果您使用QR碼，也請同時列印易於讀取的識別碼。QR碼可以指向記錄；記錄本身仍應區分左右零件、顏色參考及修訂資訊。
為進行包裝與物理保護，請遵循我們的 儲存與處理指南. 識別使該物品可追蹤，而適當的包裝則使其保持可用。
在旅程的兩端都使用轉運日誌
記錄資產編號、發貨地點、收貨地點、發貨日期、預期配件、狀況照片及紙箱標籤。請收貨團隊確認實際到貨內容，而非自動將發貨清單複製至庫存系統。
例如，一張說明性的調撥單可能會列出主體 MN-014、其兩個手臂的參考資料、一個頭部以及其所對應的基座。如果在接收時發現缺少一隻手，應將該資產標示為「未完成」，並記錄此差異。切勿悄悄地從另一套設備中借用一隻手，且兩份紀錄均維持不變。
正在維修的設備應顯示維修位置及不可用狀態。暫時使用的備用設備則應記錄在持有該設備的倉庫中。這些小改動可避免收銀系統報告員工實際上無法找到的資產。
保留元件級維修歷史
記錄所報告的故障、檢查決定、授權的工作內容以及所使用的零件參考資料。並記載由何人確認最終配置，以及何時恢復運行。若重新覆蓋導致面料參考資料發生變更，應在歷史記錄中保留舊的參考資料，而非予以刪除。
我們的 翻新指南 涵蓋維修選項。在成本規劃時，請將維修與更換記錄作為輸入資料。 假人擁有成本工作表. 一份過時的維修記錄，比僅憑記憶中發生的事件所擬定的預算更有用。
使用登記簿來規劃備用零件
按已確認的元件系列統計活躍的實體，然後檢視哪些故障會反覆發生，以及更換所需時間。對於真正相容的元件系列，應分別制定庫存決策。如果櫃子裡有十支手臂，但沒有一支與受影響的型號相符，那麼這十支就不算十個可用的備用零件。
根據您自身的需求歷史、供應商的可用性以及可接受的停機時間，設定任何重新訂購的門檻。並不存在一個適用於所有車隊的通用備件百分比。 季節性數量規劃指南 有助於將那些作業備用零件與活動顯示程式關聯起來。
常見問題
每個模特兒都需要自己的資產編號嗎？
當模具移動、維修或需要匹配零件時，個別編號非常有用。請將模型代碼設為獨立欄位，以免混淆實體本體與產品設計。
假人手臂可以互換嗎？
只有在相關供應商或技術文件確認兼容性時才有效。僅憑相似的外型、表面處理或連接器外觀是不夠的。
試算表能管理一支小型模特兒車隊嗎？
是的。請使用穩定的識別碼、受控的編輯流程、連結的照片，並明確更新責任。只有當團隊確實維護這些記錄時，更複雜的系統才會真正有用。
登記冊應當何時更新？
在收貨、出貨、到貨、狀態變更、維修及重新投入使用時，亦需在計畫性盤點期間將實物資產與帳冊紀錄進行核對。
請求文件化的元件參考
對於新的XINTU方案，請在您的簡報中加入零件識別與相容性文件。對於現有的人台，請透過我們傳送其訂單或型號參考以及連接器照片 聯絡頁面, ，並在訂購替代零件前請確認。